dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik manual ataupun elektronis).
2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)
Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah redundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling berhubungan
3. Keakuratan (Accuracy)
Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dsb.
4. Ketersediaan (Availability)
Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak digunakan / kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.
5. Kelengkapan (Completeness)
Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.
6. Keamanan (Security)
Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke orang / pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username dan password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan.
7. Kebersamaan (Sharability)
Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga / menghindari munculnya problem baru seperti inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi deadlock (karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data).
Keamanan pada basis data menjadi hal yang penting saat ini. Bertambahnya praktek cracking menunjukkan perlunya peningkatan keamanan basis data. Bahasan keamanan basis data disini tidak ditekankan pada penggunaan enkripsi. Beberapa pendekatan arsitektur manajemen basis data belum memenuhi kriteria high assurance. Oleh karena itu, perlu dibangun arsitektur baru yang dapat memenuhi kriteria high assurance.
Banyak sistem manajemen basis data komersial yang menyediakan beberapa bentuk keamanan data dengan mengendalikan mode akses user privilege terhadap data. Metode ini (Discretianary Access Control) bukan merupakan hal yang cukup untuk mencegah terkoreknya informasi oleh pihak yang tidak berwenang.
Masalah polyinstantiation muncul pada relasi basis data multilevel. Pada relasi basis data multilevel jika kita menaikkan clearance dari seorang user maka ia akan memperoleh sebagian informasi yang seharusnya ia tidak mendapatkannya.
Sebaliknya jika kita menurunkan clearance dari seorang user maka ia tidak mendapatkan akses informasi yang seharusnya ia mendapatkannya.Dengan demikian, perbedaan clearance akan membawa pada perbedaan informasi yang diperoleh dan keadaan ini harus konsisten. Batasan-batasan integritas menentukan kondisi-kondisi pada relasi antara suatu data dan data lainnya, sementara batasan-batasan keamanan menentukan pemisahan antara suatudata dan data lainnya. Jika batasan integritas diberlakukan pada suatu data pada beberapa tingkat keamanan yang berbeda, maka akan terjadi konflik langsung antara intergritas dan keamanan.
Solusi masalah inferensi menjadi hal yang penting untuk mencegah seseorang memperoleh atau mengubah data yang diklasifikasikan tingkat tinggi dari data yang diklasifikasikan tingkat rendah. Masalah inferensi umumnya terjadi ketika kita menanyakan suatu data berdasarkan data yang sensitif, atau pada data statistik, dan masih banyak hal yang lainnya.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
Struktur dasar dari ekspresi SQL terdiri dari tiga klausa yaitu : select, from, dan where.
-Klausa Select
Klausa Select berhubungan dengan operasi proyeksi dari aljabar relasional. Operasi ini digunakan untuk mendaftar Semua atribut yang diinginkan sebagai hasil suatu query.
Contoh:
Select nama from perusahaan_utama.
Perintah tersebut dimaksudkan untuk menampilkan data atau atribut nama perusahaan dari table atau entity perusahaan utama.
SQL mengijinkan untuk data yang terduplikat. Jika kita akan menampilkan table namun tidak menginginkan data yang ditampilkan terduplikat, maka diberikan keyword distinct setelah klausa select . Perintah select distinct digunakan untuk menampilkan attribute tetapi jika terdapat query yang lebih dari satu, maka perintah tersebut akan mengeliminasi query yang terduplikat hingga menjadi satu.
Perintah select juga dapat digunakan untuk perintah dengan operasi aritmatik seperti (+,-,*,/).
Contoh: karyawan cabang mendapatkan bonus gaji 50%.sehingga gaji yang didapat 150%. (gaji x 1.5).
Perintah untuk menampilkannya table-nya adalah:
Select nama, cabang, gaji *1.5 from karyawan_cabang
·Klausa From
Klausa from berhubungan dengan operasi Cartesian-product dari aljabar relasional. Operasi ini mencatat semua relasi yang di “scan” dalam evaluasi suatu query. Klausa from sangat berhubungan dengan klausa select. Klausa from digunakan untuk menampilkan pada table atau entity mana yang akan ditampilkan melalui klausa select.
Contoh:
Select nama from perusahaan_utama
Perintah tersebut dimaksudkan untuk menampilkan data atau atribut nama perusahaan dari table atau entity perusahaan utama
·Klausa Where
Klausa Where berhubungan dengan operasi predikat seleksi dari aljabar relasional. Operasi ini terdiri dari sebuah predikat yang menyangkut atribut-atribut dari relasi yang muncul dalam klausa from. Perintah where digunakan untuk menampilkan atribut dari dua atau lebih table.
Contoh:
Untuk menampilkan atribut nama karyawan cabang, gaji, dan alamat tempat karyawan tersebut bekerja dari table cabang dan karyawan_cabang, maka query nya ialah
select karyawan_cabang.nama, gaji, cabang.alamat_cabang from karyawan_cabang, cabang where cabang.nama=karyawan_cabang.cabang
Perintah wherejuga digunakan bersama perintah between. Perintah between digunakan untuk menampilkan kisaran nilai yang diinginkan.
Contoh:
Untuk menampilkan data nama karyawan cabang dan gaji. Namun yang ditampilkan hanya gaji pada kisaran 700000 hingga 2000000. maka query nya adalah
select nama, gaji from karyawan_cabang where gaji between 700000 and 2000000
SQL adalah kependekan dari Structured Query Language dan secara luas digunakan pada bahasa pemrograman database. SQL digunakan untuk mengolah data . SQL adalah bahasa standar dalam basis data yang digunakan untuk melakukan manipulasi data. Standardisasi bahasa ini dilakukan oleh ANSI tahun 86, 89,92 dan 99, dimana tiap perubahan tahun dilakukan peningkatan kemampuan SQL. Pada perkembangan saat ini standar yang paling banyak digunakan adalah standar ANSI 92. Hampir semua DBMS menggunakan SQL sebagai fasilitas untuk memanipulasi data seperti Oracle, SQLServer, MySQL, PostgreSQL, Foxpro dsb.
Adalah sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan/berelasi (dalam sebuah basis data disebuah sistem komputer) dansekumpulan program (DBMS/Data Base Managemen System) yang memungkinkan beberapa pemakai dan atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file table tsb.
- Layanan informasi secara online berbasis manajemen teks
2.1970-an : - Penerapan sistem pakar
- Basis data berorientasi obyek
3.1980-an : - Sistem Hypertext
4.1990-an : - Sistem Basis Data cerdas -Sistem Basis Data Multimedia cerda
Operasi Sistem Basis Data
Yang dimaksud operasi Basis Data adalah adanya kegiatan manipulasi data.
Didalam sebuah disk, basis data dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Didalam sebuah disk, kita dapat menempatkan beberapa basis data. Dalam sebuah basis data, kita dapat menempatkan satu atau lebih fiele/table. Pada file/table inilah data sesungguhnya data dismpan.
- Data - Hardware (perangkat lunak) - Operating system (OS) - Database - DBMS (Database Management System) - User (pemakai) - Application (aplikasi)
Kelebihan sistem basis data : - Mengurangi kerangkapan data - Mencegah ketidakkonsistenan - Keamanan data dapat terjaga - Integritas dapat dipertahankan - Data dapat dipergunakan bersama-sama - Menyediakan recovery (perbaikan) - Memudahkan penerapan standarisasi - Data bersifat mandiri - Keterpaduan dapat terjaga
Kekurangan sistem basis data : - Diperlukan tempat penyimpanan yang besar - Diperlukan tenaga yang terampil dalam mengelola data - Perangakat lunak nya mahal - Kerusakan di sistem basis data mempengaruhi departemen yang terkait
Kategori peyimpanan data pada basis data : - Data disimpan secara terintegrasi atau integreted - Data dipakai bersama-sama atau shared
Tiga jenis data : - Data operasional - Data masukkan - Data keluaran
Perancangan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam pembuatan basis data. Permasalahan yang dihadapi pada waktu perancangan yaitu bagaimana basis data yang akan dibangun ini dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang. Untuk itu diperlukan perancangan basis data baik secara fisik maupun secara konseptualnya. Perancangan konseptual akan menunjukkan entity dan relasinya berdasarkan proses yang diiginkan oleh organsisasinya. Untuk menentukan entity dan relasinya perlu dilakukan analisis data tentang informasi yang ada dalam spesifikasi di masa yang akan datang.
Model Konseptual basis data Perancangan model konseptual basis data dalam sebuah organisasi menjadi tugas dari Administrator basis data. Model konseptual merupakan kombinasi beberapa cara untuk memproses data untuk beberapa aplikasi. Model konseptual tidak tergantung pada aplikasi individual, DBMS digunakan, hardware komputer dan model fisiknya. Pada perancangan model konseptual basis data ini penekanan dilakukan pada struktur data dan relasi antara file. Pada perancangan model konseptual ini dapat dilakukan dengan menggunakan model data relasional.
Teknik Normalisasi di dalam perancangan basis data : Proses normalisasi adalah proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Pada proses normalisasi dilakukan pengujian pada beberapa kondisi apakah ada kesulitan pada saatkmenambah/menyisipkan, menghapus, mengubah dan mengakses pada suatu basis data. Bila terdapat kesulitan pada pengujian tersebut maka perlu dipecahkan relasi pada beberapa tabel lagi atau dengan kata lain perancangan basis data belum optimal.
Field (Atribut) Kunci Setiap file selalu terdapat kunci dari file berupa field atau satu set field yang dapat mewakili record. Misalnya Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) merupakan kunci dari tabel mahasiswa suatu Perguruan Tinggi, setiap pencarian cukup dengan menyebut nomor mahasiswa tersebut maka dapat diketahui identitas mahasiswa lainnya seperti nama, alamat dan atribut lainnya. Nomor Pegawai (NIP) bagi data dosen, NIK untuk data karyawan, Kode_Kuliah untuk data Mata kuliah, dan lain sebagainya.
Jenis-jenis atribut pada entitas, yaitu : - Atribut Sederhana : atribut sederhana merupakan atribut atomik yang tidak dapat lagi dipecah menjadi atribut lain. Contoh : entitas mahasiswa mempunyai atribut sederhana berupa NIM, Nama Mahasiswa . - Atribut Komposit : atribut komposit merupakan atribut yang masih dapat dipecah menjadi sub-sub atribut yang masing-masing memiliki arti tesendiri. Contoh : entitas mahasiswa mempunyai atribut alamat. Alamat disini dapat dipecah menjadi sub atribut seperti nama_kota, kode_pos. - Atribut Bernilai Tunggal: yaitu atribut yang hanya memiliki satu nilai untuk setiap barisnya. Contoh : entitas mahasiswa mempunyai atribut NPM, Nama, Alamat isi data dari atribut ini hanya boleh diisi dengan 1 data. Setiap mahasiswa hanya memiliki 1 NPM, 1 Nama, 1 Alamat. - Atribut Bernilai Jamak: yaitu atribut yang boleh memiliki lebih dari satu nilai untuk setiap barisnya. Contoh : entitas mahasiswa mempunyai atribut Hobby isi data dari atribut ini boleh lebih dari 1 data. Mahasiswa Roshita memiliki NPM 13402021 beralamat di Jalan Garuda 32 Yogyakarta memiliki Hobby (Olah Raga, Nyanyi, Masak dan Nonton TV) - Atribut Harus Bernilai: yaitu atribut yang harus memiliki nilai data untuk setiap barisnya. Biasanya atribut seperti ini sudah ditetapkan dalam perancangan tabelnya sehingga jika dalam pengisian dokosongi akan terjadi kesalahan. Contoh : entitas mahasiswa mempunyai atribut NPM dan Nama_Mahasiswa yang harus diisi datanya, sebab jika tidak diisi akan terjadi kekacauan dalam basis data. - Atribut Bernilai Null: yaitu atribut yang boleh tidak memiliki nilai data untuk setiap barisnya. Contoh : entitas mahasiswa mempunyai atribut Alamat, Hobby, Nama_Pacar yang boleh untuk tidak diisi tetapi kalau diisi akan lebih baik, Atribut Turunan: yaitu atribut yang nilai-nilainya diperoleh dari pengolahan atau dapat diturunkan dari atribut lain yang berkaitan. Contoh : entitas mahasiswa mempunyai atribut IPK yang diperoleh dari pengolahan atribut Nilai pada tabel (entitas Nilai) dengan kode NIM mahasiswa yang sama dan diproses sehingga menghasilkan IPK untuk mahasiswa yang bersangkutan.
Terdapat beberapa kunci (key) di dalam teknik perancangan basis data, diantaranya : 1. Kunci Kandidat (Candidate Key) Kunci kandidat adalah satu atribut atau satu set atribut yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik dari entity. Satu set atribut menyatakan secara tidak langsung dimana anda tidak dapat membuang beberapa atribut dalam set tanpa merusak kepemilikan yang unik. Jika kunci kandidat berisi lebih dari satu atribut, maka biasanya disebut sebagai composite key (kunci campuran atau gabungan). Contoh : File mahasiswa berisi : Nomor Pegawai, No KTP, Nama Pegawai, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Kota. Kunci kandidat dalam file mahasiswa di atas dapat dipilih sebagai berikut : Nomor Pegawai, No KTP, Nama (tidak dapat dipakai karena sering seseorang punya nama yang sama dengan orang lain), Nama + Tanggal Lahir (mungkin bisa dipakai sebagai kunci karena kemungkinan orang dengan nama yang sama dan tanggal lahir yang sama cukup kecil), Nama + Tempat Lahir + Tanggal Lahir (dapat dipakai sebagai kunci), Alamat dan Kota (bukan kunci).
2. Kunci Primer (Primery Key) Primary key adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kekadian spesifik, tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. Setiap kunci kandidat dapat menjadi kunci primer tetapi sebaliknya sebaiknya dipilih satu saja yang dapat mewakili secara menyeluruh terhadap entity yang ada. Contoh : No Pegawai (karena sifatnya yang unik maka tidak mungkin pegawai mempunyai Nomor Pegawai yang sama), No KTP (Bisa dipakai misalnya untuk pegawai yang baru belum mendapatkan nomor pegawai maka bisa digunakan nomor KTP untuk sementara sebagai kunci primer, Kode_Kuliah (bisa dipakai untuk data mata kuliah karena kode mata kuliah bersifat unik untuk tiap mata kuliah).
3. Kunci Alternatif (Alternate Key) Kunci alternatif adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci primer. Kunci alternatif ini sering digunakan untuk kunci pengurutan misalnya dalam laporan.
4. Kunci Tamu (Foreign Key) Kunci tamu adalah satu atribut aatau satu set minimal atribut yang melengkapi satu hubungan yang menunjukkan ke induknya. kunci tamu ditempatkan pada entity anak dan sama dengan kunci primer induk yang direlasikan. Hubungan antara entity induk dengan anak adalah hubungan satu lawan banyak (one to many relationship) Contoh : File Transaksi Gaji Bulanan : No Pegawai, No Bukti, Tanggal, Jumlah Gaji Kotor, Jumlah Potongan, Jumlah Gaji Bersih, Jumlah Pajak. Kunci Tamu : No Pegawai (karena Gaji berhubungan dengan file Pegawai). Kunci Primer : No Bukti (karena unik dan mewakili entity). Kunci Kandidat : No Pegawai + Nomor Bukti (Unik dan menunjukkan hubungan dengan file Pegawai).
Dalam hubungan dua buah file yang punya relationship banyak lawan banyak maka terdapat 2 kunci tamu pada file konektornya. Contoh : File Proyek berisi atribut : No Proyek, Tgl Mulai, Tgl Selesai, Anggaran. File Pegawai berisi atribut : No Pegawai, Nama Hubungan antara file tersebut adalah banyak lawan banyak yaitu satu pegawai mengerjakan lebih dari 1 proyek dan 1 proyek dikerjakan oleh beberapa pegawai maka untuk menunjukkan hubungan tersebut dipakai file konektor yang berisi kunci tamu dari kedua file. File Proyek Pegawai berisi atribut : No Proyek, No Pegawai, Jam Kerja. Maka pada file proyek pegawai terdapat kunci tamu yaitu nomor proyek dan no pegawai. Kedua atribut tersebut juga merupakan kunci primer.
Kebergantungan Fungsi Kebergantungan Fungsi didefinisikan sebagai hubungan antara satu relasi dengan relasi lainnya. Misalnya : sebuah relasi R, atribut Y dan R adalah bergantung fungsi pada atribut X dari R jika dan hanya jika setiap nilai X dalam R punya hubungan dengan tepat satu nilai Y dalam R (dalam setiap satu waktu). File relasi pegawai atribut berisi : No Pegawai, No KTP, Nama, Tempat Lahir, Tgl Lahir, Alamat, Kota. Isi dari atribut nama bergantung pada No Pegawai. Jadi dapat dikatakan bahwa atribut nama bergantung secara fungsi pada No Pegawai dan Nomor Pegawai menunjukkan secara fungsi nama. jika anda mengetahui no pegawai maka anda dapat menentukan nama pegawai tersebut. Notasi untuk kebergantungan fungsi ini adalah No Pegawai 1DPD atau Nama = f(No Pegawai).
.jpg)
